# Kirjaston asiakastyöasemien käyttö
# Yleistä
Kirjaston asiakastyöasemat jakautuvat kahteen ryhmään, varattaviin ja ns. jonotuskoneisiin. Jälkimmäisiä ei voi varata ja niiden käyttöaika on yleensä 15 min (myös pidempiä käyttövuorojen kestoja on käytössä). Jonotuskonetta ei sama asiakas voi käyttää kahta kertaa peräkkäin. Kun kirjaudut jonotuskoneelle käyttövuorosi kesto lasketaan alkaen siitä hetkestä kun kirjauduit. Vuoron päättymisaika määräytyy koneelle asetetun vuoron keston mukaan. Jos esimerkiksi kirjaudut 15 min jonotuskoneelle klo 13:15, vuorosi päättyy klo 13:30. Päättymisaika siis liukuu sen mukaan milloin aloitat käytön.
Varattavat työasemat ovat nimensä mukaisesti asiakkaiden varattavissa. Varaaminen tapahtuu verkon kautta (ks. luku 2 Asiakastyöasemien varaaminen). Kun olet varannut työaseman, eBooking huolehtii siitä, että koneeseen pääsee kirjautumaan vain sinun tunnuksillasi. Sinulla on tietty aika varauksen alkamisesta ottaa kone käyttöösi, yleensä 5-15 min. Tämä aika voi vaihdella osastoittain ja koneittain. Mikäli et kyseisenä aikana kirjaudu sisään koneelle, kone vapautuu muiden käytettäväksi. Kirjaston henkilökunnalta saat tarkempia tietoja. Varattavalle työasemalle voi kirjautua myös ilman etukäteisvarausta. Varattavia työasemia on yleensä 30 min ja 60 min pituisilla käyttövuoroilla. Käyttövuorot menevät jaksotetusti 30 min koneella tasatunnista puoleen tuntiin ja puolesta tunnista tasatuntiin. Esimerkiksi päivän ensimmäinen varattava vuoro voilla klo 10:00-10:30, seuraava vuoro klo 10:30-11:00 jne.Jos kirjaudut 30 min koneelle esim. 10:15 vuorosi päättyy 10:30. Koneilla joissa vuoron kesto 60 min tai enemmän, vuorot alkavat ja päättyvät aina tasatunnilla. Jos päivän ensimmäinen vuoro alkaa klo 10:00, se päättyy klo 11:00. Seuraava vuoro on klo 11:00-12:00. Jos kirjaudut varattavalle 60 min koneelle 10:15, vuorosi päättyy klo 11:00. Varattavilla työasemilla päättymisaika ei siis muutu kirjautumisaikasi mukaan, vaan päättyy aina menossa olevan vuoron loppuun, mutta varattavalla työasemalla saat tarvittaessa lisää käyttöaikaa varaamalla itsellesi myös seuraavan vuoron, jos se on vapaa.
# Vapaan koneen käyttöönotto
Mikäli koneen näytössä lukee: ”KONE VAPAA”, voi sen ottaa käyttöön kuka tahansa omilla tunnuksillaan vapaan koneen käyttöönottoa koskevien rajoitusten puitteissa. Saat vapaan koneen käyttöösi antamalla kirjastokortin numeron ja PIN-koodin tai eBooking-tunnuksen ja sen salasanan niille varattuihin kenttiin ja napsauttamalla Kirjaudu-painiketta.
Näytön alareunassa saattaa näkyä tieto seuraavasta varauksesta. Tämä kannattaa ottaa huomioon etenkin, jos tarvitset käyttöaikaa enemmän kuin mitä kuluvaa vuoroa on jäljellä. Jos tuleva varaus on sinun, voit ottaa koneen käyttöösi jo ennen varauksen alkua ja kone on käytettävissäsi käyttöönottohetkestä aina varaamasi ajan loppuun. Jos olet varannut koneen esim. ajalle 16:30-17:00, saavut kirjastolle jo klo 16:05 ja varaamasi kone on vapaana, voit ottaa koneen käyttöösi ja käyttää sitä 16:05-17:00 välisen ajan.
Jos haluat voit lopettaa koneen käytön ennen varausvuorosi päättymistä, voit tehdä sen painamalla aikalaskurin alaosassa olevaa ”Lopeta”-painiketta. Tällöin kaikki sinulla mahdollisesti auki olleet ohjelmat tiedostoineen suljetaan ja kone siirtyy KONVE VAPAA -tilaan odottamaan uutta kirjautumista.
Huom!
Lopettaessasi käytön ennen vuorosi päättymistä on tärkeää että painat ”Lopeta”-painiketta, muussa tapauksessa voi seuraava käyttäjä päästä lukemaan sinun kesken jääneet työsi. Aikalaskuri tulee automaattisesti näkyviin kun olet sulkenut käyttämäsi ohjelmat.
# Varatun koneen käyttöönotto
Varaamasikoneen otat käyttöösisamalla tavalla kuin vapaantyöaseman sillä erotuksella,että koneen ollessa varattuna näytöllä on teksti KONE VARATTU ja ”Käyttäjätunnus”-kentässä on joko eBooking-käyttäjätunnuksesitai kirjastokorttinumerosi riippuen kumpaa eBookingissa käytät. Saat koneen käyttöösi kirjoittamalla salasanasi tai PIN-koodisi sille varattuun kenttään ja napsauttamalla ”Kirjaudu”-painiketta. Kone vapautuu käyttöön ja näytön oikeaan yläkulmaan ilmestyy aikalaskuri näyttämään jäljellä olevaa käyttöaikaa.
# 5 minuuttia jäljellä
Ohjelma ilmoittaa, kun käyttöaikaa on enää viisi minuuttia jäljellä. Tässä vaiheessa on hyvä alkaavalmistella istunnon lopettamista ja kesken olevien töiden päättämistä. Tarvittaessa sinun on syytä tallentaa työsi, koska kun varaamasi aika loppuu, ohjelma lukitsee työaseman sekä sulkee kaikki avoinna olevat ohjelmat ja tiedostot, jolloin tallentamatta olevat tiedot menetetään. Lisäksi sinun viimeistään tässä vaiheessa kannattaa varata uusi aika selainta käyttäen eBooking-ohjelmalla, ks. Sisäänkirjautuminen.
# 1 minuutti jäljellä
Viimeistään nyt sinun pitää sulkea kaikki avoinna olevat ohjelmasi ja tarvittaessa tallentaa työsi. Minuutin käyttöaikasi päättyy, kaikki avoinna olevat ohjelmat suljetaan ja kone siirtyyKONE VAPAA/VARATTU -tilaan varaustilanteesta riippuen.
# Asiakastyöaseman lukitseminen
Jos asiakastyöasema on lukittavissa ja sinulla on tarve poistua hetkeksi koneelta, saat koneen lukkoon poissaolosi ajaksi napsauttamalla aikalaskurin ”Lukitse"-painiketta. Kone lukkiutuu ja lukossa ollessaan sen saa auki vain sinun tunnuksellasi. Huomaathan, että koneen voi lukita yleensä enintään 5-15 min ajaksi kerrallaan tai käyttövuorosi loppuun, riippuen kumpi aika täyttyy ensin. Jos lukitusaika tai käyttövuorosi päättyy poissa ollessasi, kesken olevat työsi suljetaan ja kone siirtyy KONE VAPAA -tilaan, jossa se on jälleen kaikkien asiakkaiden käytettävissä.